hoofdgebouw Hulgenrode - meerdaags gebruik

Je maakt gebruik van het hoofdgebouw van domein Hulgenrode dat zich bevindt net buiten de stad. Bij dit mooie en erg goed ingerichte gebouw hoort een groot groen domein met speeltoestellen en een bos. De buitenruimte beschikt over grote luifels waar bij slecht weer ook naar hartenlust buiten gespeeld kan worden. Het daglokaal en de refter kunnen eenvoudig van elkaar gescheiden worden met verschuifbare panelen. In het daglokaal kan ook gebruik gemaakt worden van een whiteboard en beamer met scherm.

Jeugdverblijfcentrum Hulgenrode is een jeugdverblijfcentrum type C met een overnachtingscapaciteit van 60 overnachtingsplaatsen.

't Serclaesdreef 34, 2160 Wommelgem

    reservatie aanvraag

    Inrichting gebouw

    capaciteit
    • +- 200 personen daggebruik
    • 60 overnachtingsplaatsen met bedden
    lokalen
    • 1 refter en 1 daglokaal die van elkaar gescheiden kunnen worden d.m.v. schuifdeuren
    • 1 grote slaapkamer met 20 bedden
    • 2 middelgrote slaapkamers met 15 bedden
    • 2 kleine slaapkamers met 5 bedden
    meubilair
    • grote tafels en banken
    • 60 stoelen
    • 5 hoge staantafels
    keuken
    • 4 wasbakken
    • werktafels
    • 1 koelkast
    • 1 diepvriezer
    • 1 kookfornuis
    • 1 oven
    • 1 microgolfoven
    • 3 kookbekkens met grote kookpotten
    • basis keukenmateriaal
    • servies (60 waterglazen, borden, soepkommen en bestek + 30 tassen en 30 mokken)
    sanitair gelijkvloers
    • 10 toiletten
    • 1 toilet voor rolstoelgebruikers
    • 3 wasbakken
    sanitair 1ste verdieping
    • 5 toiletten
    • 5 douches
    • wasbakken of lavabo: in elke slaapkamer
    wifi

    ja
    beamer en projectiescherm

    ja
    whiteboard

    ja
    grondplan

    Prijzen*

    *Waarvan 5% wordt beschouwd als vergoeding van roerende goederen

    Weekendformule 

    vrijdag 18u00 - zondag 18u00

    standaardtarief: €600

    geldig voor alle groepen (gezinsgroepen, sportverenigingen, verenigingen volwassenen...)
    kortingstarief 1: €588

    geldig voor alle jeugdgroepen (scholen, jeugdsportverenigingen, buitenlandse jeugdgroepen...)
    Kortingstarief 2: €540

    geldig voor erkend Vlaams Jeugdwerk (jeugdbewegingen, jeugddiensten, jeugdkoren, catechesewerkingen...)

    Midweekformule

    maandag 08u00 - vrijdag 16u00

    standaardtarief: €1200

    geldig voor alle groepen (gezinsgroepen, sportverenigingen, verenigingen volwassenen...)
    kortingstarief 1: €1140

    geldig voor alle jeugdgroepen (scholen, jeugdsportverenigingen, buitenlandse jeugdgroepen...)
    Kortingstarief 2: €1080

    geldig voor erkend Vlaams Jeugdwerk (jeugdbewegingen, jeugddiensten, jeugdkoren, catechesewerkingen...)

    Per bijkomende 24u

    standaardtarief: €300

    geldig voor alle groepen (gezinsgroepen, sportverenigingen, verenigingen volwassenen...)
    kortingstarief 1: €285

    geldig voor alle jeugdgroepen (scholen, jeugdsportverenigingen, buitenlandse jeugdgroepen...)
    Kortingstarief 2: €270

    geldig voor erkend Vlaams Jeugdwerk (jeugdbewegingen, jeugddiensten, jeugdkoren, catechesewerkingen...)

    Waarborg

    waarborg (verplicht):

    basiswaarborg €250 + waarborg per dag €50

    Bijkomende kosten

    De eenheidsprijzen van bijkomende kosten worden bepaald op basis van de effectieve kostprijs op het moment van het verblijf. De weergegeven prijzen zijn dus louter indicatief.

    Opgelet: de prijs voor stookolie kan hoog oplopen tijdens koude dagen. We raden u dan ook aan om nauwlettend om te springen met de thermostaat, het openen of sluiten van verwarmingselementen en het gesloten houden van de deuren.

     

    De eenheidsprijzen van bijkomende kosten worden bepaald op basis van de effectieve kostprijs op het moment van het verblijf. De weergegeven prijzen zijn dus louter indicatief.

    schoonmaak (verplicht)

    €150
    verwarming/warm water

    naar verbruik: €4.5 per m³ propaan
    200 gebruikers of meer

    supplement van €1.20 p.p.
    afval

    €9 per gebruikte afvalcontainer (120l)
    ander verdwenen materiaal en/of vernielingen, beschadigingen

    reële herstellingskost of aankoopprijs

    Betalingen

    Het volledige bedrag + een waarborg moeten op voorhand betaald worden.

    • Bij reservatie dient men een voorschot te betalen van 50% van het te betalen bedrag (huursom + waarborg). De reservatie is pas geldig na betaling van de voorschotfactuur. Je verklaart je dan ook akkoord met de afspraken en tarieven opgesomd in de afsprakennota (terug te vinden bij praktische informatie).
    • Ten laatste 2 maanden voor gebruik moet het overige bedrag + waarborg betaald worden.

    Na het gebruik worden de verbruikskosten en eventuele bijkomende kosten afgetrokken van de waarborg in de eindfactuur.

    Praktische informatie

    afspraken
    hoe jvc hulgenrode bereiken

    Reserveren

    Het domein en de lokalen worden ENKEL ter beschikking gesteld voor jeugd- en welzijnsverenigingen, scholen, vormingsorganisaties, kinder- of gezinsfeesten, teambuildings en bedrijfsfeesten.

    Reserveren kan enkel via een online reservatieaanvraag. Door een online aanvraag te maken beschikken we zo ook over alle nodige gegevens om je aanvraag vlot te verwerken.

    Alle aanvragen worden chronologisch verwerkt. De reservatie is pas definitief wanneer je een bevestiging gekregen hebt EN wanneer de voorschotfactuur betaald werd. 

    Aanvragen in optie plaatsen zijn niet mogelijk.

    Er kan tot maximum 12 maanden op voorhand gereserveerd worden. Voor verenigingen die aanspraak kunnen maken op kortingstarief 1 of 2 is dit 24 maanden op voorhand.

    reserveren

    koraal vzw

    Otto Veniusstraat 20
    2000 Antwerpen

    03/232 97 72
    Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

    Ondernemingsnr: BE0408499464
    Rekeningnummer: BE40 4099 5182 4163